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Compte rendu assemblée générale

jeudi 20 décembre 2012, par Francis Decroix .

Le samedi 13 octobre 2012 A la Maison Inter-Générations de Venette

Etaient présents :

  • Mme Arlette et M. Claudy GALHAUT : Microfer Tergnier
  • Mlle Bénédicte LENGAGNE ; Mmes Anabelle GUAY et Gaëtane FONDEMENT : Photo Club Chaunois
  • Mme Sabine VATAN ; Mrs Alain CORDINA et Pierre LANDA : Photo Vidéo Club de Compiègne
  • Mmes Elyane LIANO et Maëlle LE PEZENNEC ; Mrs Laurent BUISSON et Francis DESCHAMPS : Photo Club de Montataire
  • M. Jean-Pascal ROFFINO : Photo Club de Beauvais
  • M. Jacques GEOFFROY
  • Mme Dany CAPLAIN ; Mrs Francis DECROIX et Patrick DESCHEPPER : Club CA de Venette

Le samedi 13 octobre 2012 à 10 heures, les membres de l’association se sont réunis en assemblée générale ordinaire à la Maison Inter-Générations de Venette, sur convocation écrite faite par le Président M. Francis DECROIX.

Le quorum étant atteint, puisque les six clubs fédérés sont représentés, le président procède à la lecture de l’ordre du jour.

Ordre du jour :

  • - Rapport Moral
  • - Rapport Financier
  • - Rapport d’activités
  • - Elections : renouvellement de deux membres
  • - Résultats des concours saison 2011/2012
  • - FPF : infos 2013

I – RAPPORT MORAL Ce bilan concerne les six clubs de l’UR 19, donc celui d’une petite union régionale, qui pourrait s’agrandir avec le club de Laon qui est sur le point de rejoindre la fédération. Outre la sortie organisée par Beauvais, la communication inter-clubs se limite, dans le courant de l’année aux informations concernant les concours. La « lettre de l’UR » n’a pas vu le jour, faute de matière à transmettre. Un site de l’UR est en cours d’élaboration. Il permettrait de mettre en place les photos. C’est Bénédicte LENGAGNE qui endosse la fonction de Webmaster.

II – BILAN FINANCIER Voir pages 4 et 5 : les ristournes de la Fédé sont supérieures à l’année dernière grâce à une prime exceptionnelle de 500 €. Les comptes, pour le présent exercice, sont excédentaires de 704,49 € au 31 août 2012, ce qui nous amène à un passif de 2385,03 €. Etant une association « loi 1901 », nous ne devons pas faire de bénéfice. Il serait judicieux d’employer une partie des fonds. L’assemblée est favorable à une utilisation pour financer de la formation en mettant également à contribution les clubs et les adhérents selon des proportions qui restent à définir. Le bilan financier est adopté à l’unanimité.

III – RAPPORT D’ACTIVITES

1 – Au niveau national : le nombre d’adhérents à la FPF est en forte progression depuis 2009-2010 . Nous sommes actuellement plus de 7000 sur tout le territoire. Le nombre de clubs suit la même courbe. La mise à disposition d’avantages matériels et les différentes possibilités de formation sont un des attraits pour les nouveaux adhérents (voir la Fédé a sélectionné pour vous page 19 et sur le site de la FPF).

2 – Au niveau régional : dans l’UR 19 la progression est la même.

3 – Vie des clubs :

  • Chauny : peu de clubs ont participé au marathon car, pour certains, la date était mal placée. Il y a eu une trentaine d’individuels.
  • Beauvais : l’inter-clubs est ouvert aux clubs non fédérés (open). Il aura lieu le 26 octobre.
  • Suite à une réflexion concernant le peu de participation aux concours ou aux animations ponctuelles le club de Montataire semble avoir trouvé une alternative : le fonctionnement autour d’un projet ou d’un partenariat. Un « pilote » chapeaute chaque atelier (photos de sport, théâtre, hôpital de Senlis).
  • Venette : la sortie au Marquenterre a permis de faire de bonnes photos qui ont gagné des concours. Tous les clubs organisent des concours. Ces échanges sont importants car, pour progresser, le regard des autres est nécessaire et, au sein des clubs, on a des « éclairages » de bonne qualité.

IV – ELECTIONS

  • Deux membres sortants :
  • Alain CORDINA (vice-président)
  • Jean-Pascal ROFFINO (membre) Ces deux personnes sont réélues à leur poste à l’unanimité.

Le problème récurent du manque de commissaires à l’UR est toujours d’actualité, notamment pour le N&B. Bénédicte LENGAGNE est volontaire pour ce poste mais souhaiterait profiter des séances de formation au niveau national.

V – CONCOURS

  • Palmarès du Régional 2012 (voir page 15) : bravo au club de Chauny pour son organisation exemplaire. En ce qui concerne la production de photos pour les concours, les clubs de Compiègne et de Venette sont en baisse : en cause la participation aux concours nationaux. Ceux de Tergnier et Chauny sont en hausse et celui de Beauvais est constant. Quant à celui de Montataire, il devrait participer l’an prochain. Les adhérents de quatre des cinq clubs participants ont été primés.
  • Régional 2013 : se déroulera les samedi 16 et dimanche 17 février 2013. A noter : la date limite de réception des photos est fixée au 31 janvier 2013. Une quatrième catégorie est désormais à notre disposition : celle des IP N&B. Précision : les photos envoyées doivent mesurer 30X40cm avec la Marie-Louise. Le format de la photo à l’intérieur est libre et le filet « réglementaire » doit faire 7 pixels. En outre, le fait de faire un CD, format A4, 300 dpi, haute définition est obligatoire au cas où les photos seraient retenues pour les concours nationaux. Pour les images projetées le format est de 1080X1920. Chaque auteur devra s’inscrire sur le site.
  • Concours nationaux : quotas pour les compétitions (voir la lettre de la Fédé page 30) N&B : 13 ; Couleur : 13 ; IP couleur : 19 ; aucune indication pour les IP N&B.
    PowerPoint - 1.7 Mo
    Présentation AG UR19

VI – ADHESIONS Les cotisations 2012-2013 sont inchangées par rapport à l’année dernière (voir tableau page 18).

VII – QUESTIONS DIVERSES

  • 1 – Témoignage : Une adhérente d’un club n’a pu bénéficier d’un stage FPF auquel elle s’était inscrite. Non seulement, elle en a été informée indirectement, mais elle a dû réclamer le retour de son chèque. Il semble souhaitable de voir cela avec le responsable de la formation.
  • 2 – Stages : pour les stages Photoshop, il serait judicieux d’envoyer une personne de chaque club dans un premier temps et de voir le retour dans chaque club. Les formateurs de la Fédé fournissent un support aux élèves, très utile pour leur propre pilotage. Il est impératif de faire des « retours de stages » à la fois pour partager les bons plans ou, au contraire, pour dénoncer les expériences qui ne sont pas concluantes.
  • 3 – Dates à retenir : Concours « Art-Déco en Picardie »jusqu’au 15/11/2012. Francis DESCHAMPS nous rappelle que le palmarès du concours « plans d’eau et Solitude » sera prononcé le 10/11/2012 et nous informe que le 2e festival « Diaporamas » aura lieu le 04/04/2013.
  • 4 – Projet de sortie : Francis DESCHAMPS souhaiterait une sortie animalière pour photographier le brame. Pour mettre cette sortie en place en 2013, deux pistes sont à explorer : l’ONF de Compiègne et celle de Rambouillet.
  • 5 - Site de l’UR : si le site fonctionne rapidement, un outil indispensable devrait y être créé prioritairement. Il s’agit d’un calendrier qui regrouperait toutes les manifestations régionales.
  • 6 – Régional 2014 : devrait se dérouler à Tergnier en février 2014.

L’ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant plus la parole, le Président déclare la séance close à midi.

La prochaine assemblée générale aura lieu à Chauny

le 26 octobre 2013

à 10h

Maison des associations - Salle n°1

30 boulevard Gambetta

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Assemblée Générale 2011 à Montataire

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